De knop 'ICL' bij het debiteurenonderhoud

Sectie Verkoopadministratie Algemeen

Debiteur verkoopadministratie

Indien aangevinkt wordt deze debiteur gezien als een actieve debiteur in het ICL proces en worden transacties op deze orderdebiteur via ICL verwerkt.

Administratiecode

Vul hier het administratienummer in van de verkoopadministratie.

SQLServer verkoopadministratie

Voer hier de naam van de SQL Server in waarop de database van de verkoopadministratie aanwezig is.

Database naam centrale database

Vul hier de naam van de database van de verkoopadministratie. Dit betreft de naam waaronder deze database in MS SQL Server aanwezig is. Vaak is deze hetzelfde als de administratiecode.

Sectie Optioneel

Importeren magazijnen

Deze instelling heeft het volgende effect op het aanmaken van nieuwe verkooporderregels in de ICL functie 'Exporteren orders':

• Wanneer aangevinkt wordt de magazijncode uitdrukkelijk gevuld in de orderregel, met de magazijncode van het centrale magazijn zoals die is gedefinieerd in de instellingen van het ICL magazijn in de verkoopdatabase.
• Wanneer uitgevinkt wordt de magazijncode niet uitdrukkelijk gevuld, en wordt het standaard magazijn uit de orderinstellingen toegepast.

Voor een normale werkwijze van ICL is het aan te raden deze instelling aan te vinken.

Gebruik originele selectie code

Met deze optie geeft u aan dat de selectiecode van de verkoopadministratie gekopieerd dient te worden naar de verkooporder in het centrale magazijn. (De selectiecode dient te bestaan in de centrale administratie)

Gebruik origineel debiteurnummer

U heeft de mogelijkheid om in de centrale administratie te werken met dezelfde orderdebiteurnummers als in de verkoop administratie, zodat u beter klantspecifieke gegevens kunt gebruiken. U dient er dan echter zelf voor te zorgen dat deze debiteuren aanwezig zijn in de centrale administratie en dat de gegevens met elkaar overeenkomen.
Indien aangevinkt, worden de order- en afleverdebiteurnummer uit de order in de verkoop administratie overgenomen in de order in de centrale administratie. Indien deze debiteur niet bestaat wordt de order alsnog aangemaakt op de standaard intercompany debiteur, en volgt een waarschuwing in het verslag van 'exporteren orders'.
Indien uitgevinkt, zijn de order-, aflever- en factuurdebiteur gelijk in de order in de centrale administratie: het debiteurnummer van de ICL intercompany debiteur, gekoppeld aan de database van de verkoopadministratie. Het aflever adres wordt altijd overgenomen uit de order in de verkoop administratie.

Voorraad tonen?

Met deze optie kunt u aangeven of gebruikers van de verkoopadministratie de de voorraad mogen bekijken in de centrale administratie.

Gebruiker

Wanneer de gebruiker die de order exporteert in beide administraties bekend is hoeft u deze knop niet te gebruiken. Wanneer dit niet het geval is dient u hier de netwerk login gegevens in te voeren van een gebruiker met rechten in de verkoopadministratie. Als u bijvoorbeeld de ICL services gebruikt om de ICL transacties automatisch te verwerken, kan het zijn dat u hier een specifiek login gegevens dient in te voeren, omdat het account dat gebruikt wordt voor de services geen Exact gebruiker is.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.